Casus

Gewogen keuze

situatie
Het meest gevaarlijke voor een organisatie is als u maar een optie heeft. Het liefst kunt u of uw opdrachtgever kiezen uit meerdere opties. Deze projectleider had meerdere opties. Maar welke optie is nu de beste? Wat zijn de gevolgen voor de diverse opties? De discussies binnen het team liepen ongestructureerd en men wist niet welke keuze men moest maken.

klantenvraag
Hoe kunnen we voor ons project de beste keuze maken?

aanpak
Met de gebruikers specialisten en de marketeers zijn de klanten eisen en wensen opgesteld. Deze werden vervolgens voorzien van weegfactoren om onderling onderscheid te kunnen maken.
Parallel brachten de ontwikkelaars de technische opties in kaart. Deze scoorden zij op technische uitvoerbaarheid en op basis van kosten.
In een gezamenlijke workshop zijn alle opties gescoord op de gebruikers eisen en wensen. Aan het eind van de sessie was elke optie voorzien van een attractiviteitscore en konden deze worden uitgezet tegen de technische uitvoerbaarheid en kosten.


resultaat
Het projectteam kon op basis van de scores, heldere en breed gedragen keuzes voor het project maken. Een bijkomend voordeel was, dat de gemaakte keuzes makkelijk uit te leggen waren aan derden.